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Confereasy

El proceso de revisión por pares

Software de revisión por pares para congresos, con menos trabajo de gestión

Dedica menos tiempo a asignar resúmenes y transmitir novedades. Confereasy dirige los envíos a tu comité, permite que los organizadores de sesiones invitadas gestionen sus revisiones y te mantiene al día sin que tengas que hacer de intermediario.

Empieza gratis en modo borrador

01 / Configura y recibe los envíos

Tú configuras el proceso. Los asistentes solo envían.

Define los requisitos de envío una sola vez. Los asistentes encuentran un formulario adaptado a tu configuración y un área del asistente para gestionar su resumen.

Tú

Define qué pueden enviar los autores

Tipos de presentación
Crea presentaciones orales, pósteres o cualquier otro tipo de comunicación que necesite tu congreso.
Texto plano o LaTeX
Elige texto plano para resúmenes sencillos o activa LaTeX cuando tus autores necesiten notación matemática.
Categorías temáticas
Los autores eligen un tema para que su resumen llegue a los miembros del comité con la especialidad adecuada.

El asistente

El asistente se registra, envía y vuelve cuando lo necesita

  1. 1

    Crea su cuenta en el área del asistente

    El autor crea su cuenta en el área del asistente de tu congreso.

  2. 2

    Completa el formulario de envío configurado

    Elige el tipo de presentación y la categoría, introduce el resumen y lo envía.

  3. 3

    Vuelve para editar o consultar el estado

    Los asistentes vuelven a su área del asistente para editar el resumen mientras la edición está abierta o consultar su estado actual en cualquier momento.

02 / Reparte el trabajo científico

Dos vías del envío al programa

Reparte el trabajo de revisión sin perder la supervisión. Utiliza tu comité científico, sesiones invitadas o ambas vías en el mismo congreso.

La vía de las sesiones invitadas

Reduce la carga de trabajo de tu comité científico.

Los organizadores de cada sesión se ocupan de sus autores y resúmenes para entregarte una sesión lista para programar.

  1. 01

    Organizador de la sesión

    Envía una propuesta de sesión

    El asistente propone una sesión invitada desde su área del asistente para que tu equipo la revise.

  2. 02

    Tú

    Revisa y aprueba la propuesta

    Acepta las sesiones que encajen en tu congreso. Al aprobarlas, su organizador obtiene un enlace privado para invitar autores.

  3. 03

    Organizador de la sesión

    Invita autores, revisa y fija el orden

    Comparte el enlace privado con los autores elegidos, revisa sus resúmenes y fija el orden de presentación. Recibes una sesión lista para programar.

La vía del comité científico

Los resúmenes llegan a los expertos adecuados de forma automática.

Configura tu comité por especialidades. Los responsables de categoría supervisan las revisiones y toman las decisiones finales de sus temas; también pueden invitar a revisores de confianza para repartir el trabajo.

Comité científico

Asigna especialidades por categoría

Responsable de categoría Revisor
Ejemplo de asignaciones por categoría para tres miembros del comité
Tema Robert Brenda Miguel
Ecología Responsable de categoría Revisor Sin asignar
Energía Responsable de categoría Sin asignar Revisor
Salud Sin asignar Responsable de categoría Revisor
Comité científico

Doble ciego

Autores y evaluadores no ven la identidad de la otra parte.

Responsables de categoría
Identidades ocultas
Activado
Revisores
Identidades ocultas
Activado
Configuración independiente del doble ciego para responsables y revisores.

Asignación automática de revisores

Cada envío llega directamente a las bandejas de revisión correspondientes según tus asignaciones por categoría.

03 / Evaluación y decisiones

Decisiones finales respaldadas por las revisiones de tu comité.

Conecta la evaluación con la toma de decisiones. Los revisores puntúan los resúmenes y proponen un veredicto; los responsables de categoría utilizan esas valoraciones para tomar la decisión final.

Tu comité ve de un vistazo qué necesita atención

Cada miembro tiene una bandeja con sus resúmenes asignados, las tareas pendientes, el progreso y las puntuaciones de un vistazo.

Bandeja de revisiones

Pendiente (6) Hecho (176)
  • Presentación oral Energía
    Aprendizaje automático para sistemas energéticos resilientes

    K. Hofmann, D. Kovacs

    Revisiones: 0/1 Pendiente A la espera de revisión
  • Presentación oral Salud
    Biosensores para la detección rápida de patógenos

    D. Nyon, A. Thorne

    Revisiones: 1/1 Pendiente 4.0/5
  • Presentación oral Ecología
    Ecosistemas costeros ante el cambio climático

    J. Moreira, R. Silva

    Revisiones: 1/1 Pendiente 4.3/5
  • Presentación oral Ecología
    Monitorización atmosférica con datos de satélite

    N. Garrett, H. Cole

    Revisiones: 1/1 Aceptada 3.7/5
Este ejemplo muestra una revisión sin ciego.

Las valoraciones que respaldan cada decisión

Los responsables de categoría leen las evaluaciones y comprueban qué revisiones faltan antes de aceptar o rechazar un resumen. Los comentarios internos del comité siguen siendo privados.

Decisión final

Revisiones

Miguel Torres4.3/5
Aceptada
Calidad metodológica
5 de 5
Originalidad e innovación
5 de 5
Claridad de la redacción
3 de 5

Brenda di MarcoNo ha enviado ninguna revisión

Veredicto

  • AceptadaSeleccionada
  • Aceptada (condicional)
  • Rechazada

Comentarios internos (opcional)

Solo el comité ve estos comentarios, no el autor.

Decisión lista para aplicar
El responsable de categoría toma la decisión final.

04 / Mantén a todos informados

Conoce el estado de las revisiones sin tener que pedir novedades.

Consulta el estado de cada resumen en cualquier momento. Cuando necesites conocer los detalles, su historial muestra quién hizo qué y cuándo, desde el envío hasta la decisión final.

Línea temporal de actividad

  1. Enviado

    por Mike Svenson

    Hace 53 minutos

  2. Estado propuesto: Aceptada

    por Miguel Torres

    Hace 10 minutos

    4.0/5
  3. Aceptada

    por Robert Wilshire

    Ahora mismo

La línea temporal de un resumen, desde el envío hasta la aceptación, pasando por la recomendación del revisor.

Notificaciones automáticas de las decisiones

Los autores reciben automáticamente la decisión sobre su resumen en ambas vías de revisión.

Estado del envío en el área del asistente

Los autores pueden consultar el estado de su resumen en su área del asistente en cualquier momento.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo se asignan los resúmenes al comité científico?
Los autores eligen una categoría al enviar su resumen. Confereasy utiliza las asignaciones por categoría para mostrarlo a los responsables y revisores de ese tema. No necesitas asignar revisores comunicación por comunicación: configura el equipo de cada categoría antes de abrir los envíos.
¿Podemos combinar sesiones invitadas y comité científico?
Sí. Activa las propuestas de sesiones invitadas si quieres ofrecer esa vía junto con los envíos ordinarios. Cuando tu equipo acepta una propuesta, su organizador invita a los autores, revisa sus resúmenes y fija el orden de presentación. Los envíos ordinarios siguen la vía del comité científico.
¿Podemos activar la revisión doble ciego?
Sí. Puedes activar el doble ciego por separado para responsables de categoría y revisores. Al activarlo, autores y evaluadores no ven la identidad de la otra parte en ese flujo de revisión. Los autores también deben evitar identificarse en el texto del resumen y en los archivos que adjunten.
¿Quién toma la decisión final sobre una comunicación?
En la vía del comité científico, los revisores envían sus evaluaciones y proponen un veredicto; los responsables de categoría toman la decisión final. En una sesión invitada aceptada, su organizador revisa los resúmenes. Los autores reciben notificaciones automáticas de la decisión y pueden consultar el estado del envío en su área del asistente.

La revisión de tu congreso, más fácil de gestionar

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